Безопасность
Где лежат записи и кто их видит
Система слушает совещания компании — значит, первый вопрос к ней не про возможности, а про периметр. Здесь тот же разговор, что в блоке на главной, только полностью: что покидает контур, кто и что видит, сколько живёт запись и что фиксируется в журнале.
Безопасность
«А кто всё это будет слушать?» — никто посторонний
Развёрнуто внутри периметра компании
Записи, расшифровки и разборы хранятся на инфраструктуре «Полюса». Наружу не уходит ни запись, ни её текст.
Разбор идёт на собственной модели
Обращений к внешним ИИ-сервисам нет. Содержание совещаний не попадает в чужие обучающие выборки.
Видно ровно то, к чему есть доступ
Права наследуются от подразделения и проекта. Закрытое совещание не появится в поиске у того, кого на нём не было.
Срок жизни записи известен заранее
Сколько хранится запись, сколько — её текст и разбор, определяется регламентом подразделения. По истечении срока запись удаляется, а не лежит бессрочно.
Видно, кто и о чём спрашивал
Каждое обращение к памяти фиксируется. Если возникнет вопрос, кто именно поднимал материалы совещания, на него есть ответ.
Российское ПО и 152-ФЗ
Решение ориентировано на реестр отечественного ПО и требования к обработке персональных данных участников.
Категорирование, регламент хранения записей и срок их жизни определяются внутренними документами компании и настраиваются при подключении подразделения. Развёрнуто: что покидает контур, кто что видит, что пишется в журнал.
Подробно
- Что физически покидает периметр
- Ничего. Запись, её текст, разбор и ответы агента хранятся и обрабатываются на инфраструктуре компании. Внешних вызовов в процессе разбора нет — ни к облачным сервисам распознавания речи, ни к внешним языковым моделям.
- На чём работает разбор
- На модели, развёрнутой внутри контура. Содержание совещаний не попадает в обучающие выборки сторонних сервисов, потому что до сторонних сервисов оно не доходит.
- Как устроено разграничение доступа
- Права наследуются от структуры подразделения и состава проекта: доступ к совещанию есть у его участников и у тех, кому его открыли явно. Агент отвечает в границах доступа спрашивающего — совещание, к которому прав нет, не появится ни в поиске, ни в ответе, ни в виде цитаты.
- Какие совещания вообще попадают в систему
- Только те, состав которых согласован при подключении подразделения. Закрытые обсуждения, кадровые разговоры и любые категории, которые подразделение решит исключить, в систему не поступают.
- Сколько хранится запись
- Срок задаётся регламентом подразделения и может отличаться для самой записи, её расшифровки и разбора. По истечении срока материал удаляется. Бессрочного хранения по умолчанию нет.
- Фиксируются ли обращения к памяти
- Да. Каждый запрос к системе записывается в журнал: кто спрашивал, когда и к материалам какого совещания получил доступ. Журнал доступен службе информационной безопасности.
- Что с персональными данными участников
- Запись совещания содержит голос и имена участников, поэтому обработка строится по требованиям 152-ФЗ: определённые цели, ограниченный круг лиц с доступом, известный срок хранения. Порядок информирования сотрудников закрепляется внутренним документом до подключения подразделения.
- Категорирование по 187-ФЗ
- Горнодобывающая промышленность отнесена к сферам действия закона о критической информационной инфраструктуре, поэтому отнесение системы к тому или иному контуру и порядок её защиты определяются совместно со службой информационной безопасности на этапе согласования, а не задаются продуктом.
- Реестр российского программного обеспечения
- Решение ориентировано на требования к отечественному ПО. Актуальный статус записи в реестре уточняется у владельца системы.
Формулировки на этой странице описывают устройство системы. Конкретный порядок для вашего подразделения — какие совещания подключаются, какие сроки хранения действуют и кто имеет доступ — закрепляется при согласовании и может быть строже описанного.