POLYUS MEETS

Подключение

Что нужно, чтобы подключить подразделение

Подключение идёт по подразделениям, а не по всей компании сразу: так проще согласовать состав совещаний и сроки хранения. Ниже — порядок работ, что требуется от каждой стороны и прикидка объёма записи, которую подразделение накапливает за месяц.

POLYUS MEETS

Как подключается подразделение

  • 1Согласование. Руководитель подразделения и ИБ согласуют состав совещаний, которые попадают в систему, и срок хранения записей.
  • 2Подключение источников. Система подключается к корпоративной ВКС и телефонии подразделения. Со стороны участников менять в работе ничего не нужно.
  • 3Настройка доступов. Права наследуются от структуры подразделения и проектов. Каждый видит те совещания, к которым у него есть доступ.

Что требуется

От подразделения не требуется менять работу

Совещания идут в тех же сервисах и в том же порядке. Система подключается на стороне инфраструктуры, отдельного ПО на рабочих местах не появляется.

Где работаетВ контуре компании
Кто разбираетСобственная модель
Что нужно от участников совещанияНичего — достаточно, чтобы велась запись

Порядок подключения подробно — что требуется от руководителя, ИТ и информационной безопасности.

Что требуется от кого

От руководителя подразделения
  • Решить, какие регулярные совещания подключаются, а какие остаются вне системы.
  • Назначить, кто со стороны подразделения отвечает за состав участников и права доступа.
  • Довести до команды, зачем это делается: внедрение проходит легче там, где объясняют сразу.
От ИТ
  • Доступ к записям корпоративной ВКС и телефонии подразделения.
  • Ресурсы в контуре под развёртывание — объём зависит от числа совещаний.
  • Сопряжение со структурой подразделения, чтобы права наследовались, а не заводились руками.
От информационной безопасности
  • Согласование состава совещаний и сроков хранения записей.
  • Порядок информирования сотрудников об обработке записей.
  • Определение контура, в котором система разворачивается, и требований к его защите.
От участников совещаний
  • Ничего. Совещания идут в тех же сервисах и в том же порядке.
  • Отдельного приложения на рабочих местах не появляется.
  • Нужно только, чтобы велась запись — если она уже ведётся, менять нечего.

Сколько записи совещаний накапливает подразделение

40
3
45 мин

Точных данных нет — возьмите привычную для подразделения.

Что это значит в месяц
0

совещаний

0

часов записи

~0

часов, чтобы просто пересмотреть треть

Столько материала подразделение производит каждый месяц. Система разбирает его целиком — без выборки и без того, чтобы кто-то тратил на пересмотр рабочие часы.

Это оценка по введённым числам, а не измеренный показатель компании.